Automazione Workflow · Intelligenza Artificiale
Le attività ripetitive girano da sole, [le persone decidono].
Automatizziamo i processi ripetitivi collegando gestionale, email, documenti e assistenti AI, con l’approvazione delle persone dove serve.
Raccontaci un processo da automatizzareTi riconosci?
- Gli ordini arrivano per email e qualcuno li ricopia nel gestionale.
- Le richieste dei clienti si smistano a mano, una per una.
- Gli stessi documenti si preparano ogni volta da zero.
- Le persone passano ore su attività che non richiedono decisioni.
Dal lavoro manuale al flusso automatico
A mano
- Copia e incolla tra programmi
- Errori di battitura e ritardi
- Ore spese su attività ripetitive
[ Automazione ]
- Il flusso parte da solo
- Ogni passaggio è registrato
- Le persone approvano solo dove serve
Come la costruiamo
Un’automazione si guadagna la fiducia un passo alla volta.
Autonomia a scalini
- Prima osserva
- Poi propone
- Poi agisce con approvazione
- Solo alla fine agisce da sola, su un perimetro definito
Permessi prima delle funzioni
- Eredita i permessi di chi la usa
- Ogni passaggio viene registrato
- Si sa sempre chi ha approvato cosa
Costi sotto controllo
- Modelli AI diversi per compiti diversi
- Il più potente solo dove serve ragionare
- Costo misurato per attività portata a termine
Cosa si può automatizzare
- Ordini da email al gestionale
- Smistamento delle richieste
- Bozze di risposta ai clienti
- Documenti precompilati
- Solleciti e promemoria
- Report periodici
- Archiviazione dei documenti
- Riconciliazioni
- Aggiornamento anagrafiche
- Domande di bando
Come lavoriamo
- [01]SceltaPartiamo da un processo ripetitivo e misurabile.
- [02]OsservazioneL’automazione lavora in parallelo alle persone, senza agire.
- [03]PropostaPrepara il lavoro e le persone approvano.
- [04]AutonomiaAgisce da sola sul perimetro concordato.
- [05]MisuraControlliamo tempi, errori e costi, e allarghiamo dove conviene.
Collega quello che usi già
Le automazioni lavorano sui programmi che avete: gestionale, posta, documenti e assistenti AI. Nel 99% dei casi riusciamo a collegarci a qualsiasi applicativo già in uso.
Domande frequenti
L’automazione decide al posto delle persone?
No. Si parte con l’automazione che osserva e propone; agisce da sola solo dove lo avete deciso voi.
E se sbaglia?
Ogni passaggio è registrato e, finché non è stata messa alla prova, le azioni importanti passano dall’approvazione di una persona.
Quanto costa usarla?
Scegliamo i modelli AI in base al compito e misuriamo il costo di ogni attività portata a termine.
Raccontaci la tua esigenza
Scrivici di cosa hai bisogno: ti ricontattiamo al più presto per trovare insieme la soluzione giusta.